Будимо реални: ништа не избаци из шина авионску пошиљку брже од нестале папирологије.
Можете платити најбржу доступну услугу превоза терета ваздушним путем, али ако ваша комерцијална фактура има грешку у куцању или ваша листа паковања не одговара стварној роби, царина ће означити вашу пошиљку. А онда сте заглављени. Кашњења се гомилају. Накнаде за складиштење расту. Ваш рок за хитну испоруку се затвара. То је сценарио ноћне море који се дешава сваки дан у свету логистике.
Добре вести? Исправност докумената је једноставно када знате шта да припремите. У КСМАЕ Логистицс смо све то видели: од-извозника који први пут немају сертификат о пореклу, до искусних пошиљалаца који бивају означени због нетачних ХС кодова. Зато смо направили овај без-водич за документацију за ваздушни терет. Провешћемо вас кроз све што вам је потребно, објаснићемо зашто је сваки документ важан и показати вам како помажемо нашим клијентима да прођу кроз царину.
Али пре него што заронимо у листу, ево „брзе провере реалности. Понекад ваш терет не мора да лети. За пошиљке које су хитне, али нису довољно хитне да оправдају веће трошкове ваздушног транспорта, често препоручујемо оно што зовемоОцеан Би Аир Фреигхтстратегија: коришћење премиум опција поморског транспорта као што је експресно рутирање бродова како би се роба кретала брже од стандардне испоруке, без плаћања авионске карте. То је паметна средина коју многи наши клијенти воле. Али када вам је апсолутно потребна брзина ваздуха, о следећим документима се не-не преговарати.
Основни документи које апсолутно морате имати (без изузетака)
Замислите ово као свој почетни пакет за ваздушни терет. Ово је потребно за сваку појединачну пошиљку, без обзира на то где иде или шта шаљете.
1. Комерцијална фактура
Ово је оно велико. Царински органи користе вашу комерцијалну фактуру да утврде колико вреди ваша роба, колико дажбине треба да наплатите и да ли је све легално.
Шта укључити:Подаци о пошиљаоцу и примаоцу (пуна имена и адресе, без скраћеница), детаљни описи производа (будите конкретни!), ХС кодови за сваки производ, количине, јединичне цене, укупна вредност, валута, услови плаћања и Инцотермс.
Професионални савет:Ваша фактура мора тачно да одговара вашој листи паковања и ваздушном товарном листу. Чак и мала неслагања као што је "100 јединица" на фактури и "100 ком" на листи за паковање може изазвати царинско задржавање. Такође, никада не потцењујте своју пошиљку да бисте уштедели на обавезама. Цариници виде тај трик на миљу даље, а казне су стрме.
2. Листа паковања
Замислите листу паковања као мапу ваше пошиљке. Царини тачно говори шта је у свакој кутији, колико је све тешко и како је упаковано.
Шта укључити:Број пакета, димензије паковања, бруто и нето тежина по пакету, запремина, врста паковања (картон, палета, гајба), детаљна подела садржаја по пакету и посебна упутства за руковање.
Зашто је важно:Када царина одлучи да прегледа пошиљку (а то раде, насумично), они зграбе неколико кутија и провере да ли садржај одговара вашој листи за паковање. Ако се не поклапају, ваша пошиљка ће бити означена. Тако једноставно.
3. Ваздушни товарни лист (АВБ)
Ваздушни товарни лист је ваш уговор о превозу између вас и авио-компаније. Издаје га шпедитер или авио-компанија и служи и као признаница и као алат за праћење.
Два типа са којима ћете се сусрести:
Главни ваздушни товарни лист (МАВБ):Издаје авио-компанија шпедитеру.
Кућни ваздушни товарни лист (ХАВБ):Издаје шпедитер вама, пошиљаоцу.
Шта проверити пре полетања:Проверите да ли се АВБ број подудара са вашом резервацијом, да су детаљи пошиљаоца/примаоца исправно написани (једно погрешно слово може да изазове хаос), да су информације о лету и датуми тачни и да су информације о комаду/тежини у складу са вашим другим документима.
4. Писмо инструкције пошиљаоца (СЛИ)
Ваш СЛИ је управо оно што звучи: писмо које вашем шпедитеру говори како тачно да рукује вашом пошиљком. Он овлашћује вашег шпедитера да изда АВБ у ваше име и даје посебна упутства за руковање.
Шта укључити:Јасна упутства о руковању теретом (захтеви за температуру, оријентација, ограничења слагања), захтеви за осигурање, преференције царињења и било које посебне напомене о вашој роби. Јасан СЛИ штеди свима главобоље.
Посебна документа која вам могу затребати (у зависности од вашег терета)
Ово не захтева свака пошиљка, али ако ваша има, а ви их немате спремне, ваш терет не иде никуда.
Цертификат о пореклу (ЦОО)
Неке земље захтевају сертификат о пореклу да би потврдили где је ваша роба произведена. Зашто је ово важно? Зато што трговински споразуми попут РЦЕП-а или ГСП програма ЕУ нуде ниже царине на робу из одређених земаља.
Без правог ЦОО-а, ваш купац би могао да плати знатно више увозних пореза. У неким случајевима, терет неће чак ни царинити.
Декларација о опасној роби и МСДС
Слање било чега опасног: батерија (укључујући и оне у електроници), хемикалија, аеросола, запаљивих течности? Затим вам је потребна декларација о опасној роби (ДГД) и безбедносни лист материјала (МСДС).
Недостатак ових докумената приликом отпреме опасних материја није само кашњење. То је кршење безбедности које може довести до озбиљних казни, конфисковања терета, па чак и правних проблема.
Лиценце и дозволе за увоз/извоз
Одређене категорије робе захтевају посебно одобрење владе за прелазак границе. Говоримо о фармацеутским производима, медицинским уређајима, прехрамбеним производима, козметици, пољопривредним производима, ограниченој технологији и одређеним хемикалијама.
Проверите са земљом одредишта пре него што пошаљете. За добијање неких дозвола су потребне недеље. Немојте чекати да ваш терет већ буде у транзиту да бисте то схватили.
Обрасци царинских декларација
Свака земља има своје захтеве за царинском декларацијом. За пошиљке{1}}за САД, можда ће вам требати ИСФ документација. За ЕУ ће вам требати збирна декларација о уласку. А за практично свако одредиште биће вам потребна извозна декларација из ваше земље порекла.
Потврда о осигурању терета
Ваздушни транспорт је статистички веома безбедан, али ствари се ипак дешавају. Роба се оштети током руковања. Пошиљке касне. У ретким случајевима, терет нестане. Сертификат о осигурању терета штити ваше финансијске интересе ако нешто крене наопако.
Топло препоручујемо осигурање терета за сваку међународну пошиљку. Трошкови су минимални у поређењу са вредношћу онога што шаљете.
Декларација о дрвној амбалажи (ИСПМ 15)
Користите дрвене палете, сандуке или подлогу? Многе земље захтевају ИСПМ 15 сертификат који доказује да је дрво термички-третирано или фумигирано да би се убиле штеточине.
Немате сертификат? Целој пошиљци би могао бити одбијен улазак или приморан на скупу фумигацију у одредишној луци. Ваш купац неће бити задовољан тим изненадним трошковима.
Уобичајене грешке у документацији ваздушног терета које коштају прави новац
Видели смо ове грешке стотине пута. Избегавајте их и уштедећете себи значајно време, новац и стрес.
1. Недоследна имена примаоца.Име вашег примаоца треба да буде идентично на сваком документу: на фактури, листи за паковање и АВБ-у. Чак и мале разлике као што је „Лтд.“ и „Лимитед“ могу изазвати проблеме.
2. Погрешни или недостајући ХС кодови.ХС кодови одређују вашу стопу царине и регулаторне захтеве. Шесто{1}}цифрени ХС код је глобални минимум. Многе земље захтевају осам или чак десет цифара.
3. Непријављена опасна роба.Никада не покушавајте да убаците батерије или хемикалије без одговарајуће декларације. Безбедносна провера аеродрома редовно хвата непријављену опасну робу, а последице су тешке.
4. Недостају потписи или печати.Неки царински органи и даље захтевају оригиналне потписе и печате предузећа на одређеним документима. Дигитално постаје све чешћи, али увек потврдите захтеве у земљи одредишта.
Како КСМАЕ Логистицс чини документацију о ваздушном транспорту безболном
Знамо да ово звучи као много за управљање. И искрено, по први-пут или повремени пошиљалац, може да се осећа неодољиво. Ту улазимо.
У КСМАЕ Логистицс, ми не премештамо само терет од тачке А до тачке Б. Ми се старамо да је ваша документација потпуна, тачна и усклађена пре него што ваша пошиљка икада напусти земљу. Ево шта то заправо значи за вас.
Посвећен тим који хвата проблеме пре него што се догоде
Наши стручњаци за документацију прегледају сваки појединачни документ пре подношења. Проверавамо недоследна имена примаоца, неусклађене тежине и број комада, недостају потписе, нетачне ХС кодове и непотпуне царинске обрасце. Уочавамо грешке које би иначе изазвале задржавање на царини.
Деценије комбинованог искуства=Без нагађања
Наш тим се годинама бави међународним ваздушним транспортом. Знамо специфичне захтеве за различите земље. Разумемо најновије ИАТА прописе и промене царинских правила. Када кажемо да је документ потребан, потребан је. Када кажемо да није, штедимо вам непотребан рад.
100+ Глобални агенти + јаки односи са авио-компанијом
Кроз нашу светску мрежу агената у иностранству и дугогодишња{0}}партнерства са великим авио-компанијама, обезбеђујемо да се ваша документација правилно обрађује на оба краја. Нема грешака у преводу. Нема недостајућих дозвола. Нема{4}}упирања прстом између прослеђивача о томе ко је изгубио који образац.
ИАТА{0}}одобрено и потпуно лиценцирано
КСМАЕ Логистицс поседује ИАТА, ФИАТА, ФМЦ и НВОЦЦ одобрења. Ово нису само фенси акроними. Они значе да смо овлашћени да издајемо авионске товарне листове, обављамо царињење и радимо по највишим регулаторним стандардима у индустрији. Када сарађујете са нама, радите са потпуно акредитованим шпедитером којег глобални царински органи препознају и коме верују.
Проактиван, не реактиван
Не чекамо да проблеми испливају на површину. Наш тим проактивно прати сваку пошиљку. Ако уочимо потенцијални проблем са документацијом, одмах вас контактирамо како бисмо га решили пре него што ваш терет стигне на аеродром.
Закључак: исправите своје документе, пренесите свој терет
Ваздушни транспорт је ваш најбољи избор када је брзина важна. Али брзина не значи ништа ако царина означи вашу пошиљку због проблема са папирологијом.
Почните са својом комерцијалном фактуром, листом за паковање, ваздушним товарним листом и писмом инструкције пошиљаоца. Додајте сертификат о пореклу, декларације о опасној роби, увозне/извозне дозволе и царинске обрасце по потреби за врсту терета и одредишну земљу. И из љубави према логистици, уверите се да је сваки појединачни документ конзистентан.
Ако вам се чини да је ово више него што желите да решите, за то служе шпедитери. У КСМАЕ Логистицс, ми уклањамо сложеност међународне испоруке како бисте се могли усредсредити на развој вашег пословања. Прегледаћемо вашу документацију, исправити грешке пре него што доведу до кашњења и побринућемо се да ваш терет несметано царини.
Често постављана питања
П: Колико унапред треба да припремим своја документа за ваздушни терет?
У идеалном случају, припремите комплетан пакет документације најмање 72 сата пре планираног поласка. Ово нам даје времена да све прегледамо, ухватимо све грешке и извршимо исправке ако је потребно.
П: Да ли мој шпедитер обавља царињење за мене?
Да. У КСМАЕ Логистицс се бавимо царињењем и на пореклу и на одредишту као део наше комплетне-услуге. Радићемо са царинским брокерима у ваше име како бисмо осигурали да све прође глатко.
П: Да ли могу да користим дигиталне документе уместо папирних копија?
У већини случајева да. Већина аеродрома сада прихвата дигиталну документацију преко е-АВБ портала и електронских царинских система. Међутим, пре слања увек потврдите посебне захтеве у вашој земљи одредишта.
П: Шта се дешава ако моја документација није тачна?
Можете очекивати царинска кашњења, потенцијалне накнаде за складиштење, а можда чак и новчане казне или конфискацију терета у зависности од тежине грешке. Пошиљка се може задржати док се не достави исправна документација.
П: Када треба да изаберем стратегију Оцеан Би Аир Фреигхт уместо стандардног ваздушног транспорта?
Препоручујемо овај приступ за пошиљке које су{0}}осетљиве на време, али нису{1}}критичне за мисију. Ако је ваш терет превелик за исплатив{3}}авио транспорт, али и даље мора да стигне брже него што дозвољава стандардни распоред океана,Оцеан Би Аир Фреигхтстратегија може бити одлична алтернатива. Даје вам предност у брзини убрзаног рутирања океаном без премијум цене летења.
Спремни за испоруку паметније?
Било да вам је потребан стандардни ваздушни транспорт, прилагођени пакет документације или{0}}уштедаОцеан Би Аир Фреигхтстратегију за вашу следећу међународну пошиљку, КСМАЕ Логистицс вас покрива. Наш тим сертификованих стручњака за шпедицију спреман је да се побрине за папирологију тако да ви не морате.
Добијте бесплатну понуду | Контактирајте наш тим за ваздушни транспорт | Позовите нас
